Politique de confidentialité

Préambule

Cercle-sully attache une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données.

Nous nous engageons à proposer des services de très haute qualité. Nos Membres existants ou potentiels ont une grande valeur à nos yeux et nous cherchons par conséquent à protéger au mieux vos données à caractère personnel.

La Politique du Cercle Sully relative à la protection des données en ligne explique de quelle façon le Cercle Sully collecte, traite et protège vos données à caractère personnel lorsque vous consultez notre site Internet ou utilisez les services du Cercle Sully via notre site Internet, comme l’exigent les lois relatives à la protection des données en vigueur en France et notamment le Règlement Général européen sur la Protection des Données (Règlement 2016/679, appelé « RGPD »).

La présente Politique s’applique au site Internet.

1. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

Le site Internet cercle-sully.org est exploité par l’association « cercle-sully » en France («Cercle-sully» ou « nous »). « Cercle-sully » peut ensuite communiquer des informations à ses sociétés affiliées, conformément aux garanties prévues par la présente Politique.

Si vous souhaitez contacter Cercle-sully, veuillez-vous référer à la section intitulée « Comment contacter Cercle-sully pour toute question concernant la protection des données » ci-dessous.

2. Quelles données à caractère personnel collectons-nous et de quelle façon ?

Informations que vous nous fournissez directement.

Les informations collectées en ligne sur notre site Internet, par exemple lorsque vous vous inscrivez à la Newsletter proposée par le Cercle Sully ou lorsque vous créez votre compte membre sur les site cercle-sully.org.

Les comptes inactifs sont conservés 24 mois. 

Note importante : Lorsque nous collectons des données à caractère personnel par le biais de formulaires, y compris les formulaires électroniques, nous indiquons les champs obligatoires à l’aide d’astérisques. Si les champs marqués d’un astérisque ne sont pas renseignés, cela peut vous empêcher d’accéder à nos services. Nous vous prions de vous assurer que les données à caractère personnel que vous transmettez sont exacts/précis et de ne transmettre aucun contenu qui n’est pas expressément demandé par un questionnaire ou par tout autre moyen que nous pouvons utiliser pour collecter des données (comme des informations commerciales, des publicités, des créations personnelles, des idées ou des concepts).

Informations vous concernant que nous obtenons indirectement.

D’autres informations vous concernant sont collectées indirectement lorsque vous consultez le site Internet de Cercle-sully.org. Ces informations sont nécessaires, sur le plan technique, au bon fonctionnement du site Internet Cercle-sully.org, pour améliorer votre expérience de navigation ou pour permettre au cercle-sully.org d’effectuer des analyses qui nous permettront de mieux vous servir en personnalisant les services en ligne que nous vous proposons.

  • Les informations techniques, comme l’adresse IP et les cookies, liées à votre navigation sur notre site Internet, à des fins de connexion et d’identification de votre pays/ville par géolocalisation ;
  • Les informations concernant votre profil en ligne et les données relatives à l’utilisation du site Internet (par exemple : analyse comportementale par l’intermédiaire de cookies et de technologies similaires, suivi de votre navigation sur le site Internet) ;
  • Les données à caractère personnel collectées par le biais de plateformes médias et de réseaux sociaux (par exemple, lorsque vous suivez les pages du Cercle Sully sur ces réseaux sociaux, les informations à caractère personnel que vous avez désignées comme étant publiques et qui peuvent être vues par tous à partir de votre profil sur lesdits réseaux sociaux).

Notre site Internet ne cible pas particulièrement les mineurs. Néanmoins, si nous collectons par inadvertance des informations relatives à des mineurs, le représentant légal du mineur concerné pourra exercer les droits dudit mineur en son nom et pour le compte de ce dernier à tout moment (voir ci-dessous).

3. Pour quelles raisons collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Si vous êtes un membre existant ou potentiel du Cercle Sully, nous sommes susceptibles d’utiliser vos données à caractère personnel pour :

  • vous permettre de naviguer sur notre site Internet et d’utiliser votre compte personnel en ligne ;
  • vous permettre d’accéder à nos services de discussions et votes ;
  • respecter nos obligations légales, incluant entre autres la lutte contre les fraudes et les piratages ;
  • recueillir votre opinion sur nos services, en particulier à travers des enquêtes et des questionnaires ;
  • établir des statistiques et réaliser des études  ;
  • vous tenir informé(e) de nos dernières publication, thèmes et sujet de discussions et autres événements, en vous adressant des communications Cercle Sully (par courrier électronique, par courrier postal ou sur votre téléphone : appels, chat, SMS et MMS ) ;
  • nous permettre de mieux cerner vos intérêts et préférences pour pouvoir vous proposer des services correspondant davantage à vos souhaits.

 

4. Comment justifions-nous le traitement de vos données à caractère personnel ?

Le traitement de vos données à caractère personnel que nous effectuons repose sur notre obligation de respecter toutes les lois et réglementations applicables.

Nous pouvons également nous appuyer sur notre intérêt légitime à vérifier votre existence réelle dans le cadre des votes dans l’association et la lutte contre les piratages.

5. A qui sommes-nous susceptibles de divulguer vos données à caractère personnel ?

Le traitement de vos données à caractère personnel que nous effectuons repose sur notre obligation de respecter toutes les lois et réglementations applicables.

Aucune donnée à caractère personnel ne sort de France. Notamment les statistiques de fréquentations sont récupérées par un logiciel (MATOMO) utilisé en propre afin de ne pas utiliser les plateformes étrangères.

Néanmoins, pour des raisons de lutte contre le spamming et la cybercriminalité, nous utilisons le système de Google : “Google ReCaptcha” sur les formulaires de contact et d’enregistrement. Ce processus de sécurité est susceptible de vous suivre au moment de l’enregistrement et dans l’utilisation des formulaires de contacts.

 

6. Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Parallèlement à notre engagement de proposer des services de très haute qualité, nous considérons que nos services devraient vous donner droit à un traitement personnalisé. À cet effet, et pour vous garantir de tels services, nous pouvons avoir besoin de conserver vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour pouvoir fournir lesdits services.

Vos données à caractère personnel seront en particulier conservées jusqu’à votre dernière utilisation de nos services, et en principe jusqu’à 24 mois par la suite.

Les cookies gérés par le Cercle Sully sont conservés jusqu’à douze mois.

Le Cercle Sully respecte les durées de conservation imposées par les lois et réglementations en vigueur. Si vos données ne sont plus nécessaires pour fournir un service ou si vous ne souhaitez plus faire partie de notre liste de distribution concernant les Newsletters ou les événements, vos données seront supprimées ou archivées sous une forme anonymisée ou pseudonymisée afin de respecter la réglementation en vigueur.

7. Quels sont vos droits ?
  • Un droit d’accès et d’information : vous avez le droit d’être informé(e) de façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la façon dont vos données à caractère personnel sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir (i) la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non, et, le cas échéant, (ii) d’accéder auxdites données à caractère personnel et d’en obtenir une copie.
  • Un droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir que vos données à caractère personnel soient rectifiées. Vous avez également le droit de demander à ce que vos données à caractère personnel incomplètes soient complétées.
  • Un droit à l’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel.
  • Un droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir une limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
  • Un droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies au Cercle Sully.
  • Un droit d’opposition au traitement : vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection commerciale.

 

Pour exercer les droits susmentionnés, nous vous prions de nous contacter en utilisant les canaux indiqués ci-dessous et de nous communiquer les informations suivantes : prénom, nom, adresse e-mail ou toute autre information nécessaire pour confirmer votre identité et nous permettre de traiter votre demande (votre adresse postale par exemple).

Vous avez également le droit de vous désinscrire de notre « Newsletter » à tout moment :

– en cliquant simplement sur le lien « Se désinscrire » en bas de chaque Newsletter ;

– par le biais de votre compte en ligne, dans la rubrique « Votre profil » ;

8. Quels cookies utilisons-nous et comment pouvez-vous vous y opposer ?
  • Les cookies sont des informations qu’un site Internet peut transférer à votre navigateur et qui sont ensuite stockées dans votre système informatique. Par exemple, le dépôt de cookies améliore votre expérience en ligne en nous permettant d’enregistrer vos préférences.

    Nous utilisons des cookies pour :

    • établir des statistiques et déterminer les volumes relatifs au trafic afin d’améliorer la pertinence et la convivialité des services qui vous sont proposés ;
    • vous fournir des services et une navigation adaptés en personnalisant votre interface utilisateur ;
    • communiquer des informations à d’autres sites Internet, partenaires médias et réseaux sociaux afin de vous proposer des messages promotionnels et publicitaires pertinents correspondant à vos intérêts (cookies tiers).

     

    Nous sommes également susceptibles de collecter votre adresse IP sous une forme abrégée et non lisible qui ne nous permet pas de vous identifier.

    Sachez que le fait de restreindre les cookies peut avoir un impact sur votre expérience utilisateur et peut vous empêcher d’utiliser une partie de notre site Internet.

    Si vous souhaitez configurer votre navigateur de manière à désactiver l’installation des cookies, vous pouvez suivre les instructions ci-dessous :

    • Pour Mozilla Firefox : sélectionnez le menu « Outils », puis « Options ». Cliquez sur l’icône « Vie privée », localisez le menu « Cookies » et sélectionnez vos options préférées.
    • Pour Microsoft Internet Explorer 6.0 et versions ultérieures : sélectionnez le menu « Outils », puis « Options Internet ». Cliquez sur l’onglet « Confidentialité » et, à l’aide du curseur, sélectionnez le niveau souhaité.
    • Pour Opera 6.0 et versions ultérieures : dans le menu « Fichier », sélectionnez « Préférences », puis cliquez sur « Vie privée » et sélectionnez les options souhaitées.
    • Pour Safari : dans le menu Safari, sélectionnez « Préférences », puis cliquez sur « Sécurité » et sélectionnez les options souhaitées.
    • Pour Google Chrome : sélectionnez le menu Chrome, puis sélectionnez « Paramètres » et cliquez sur « Paramètres avancés ». Dans la rubrique Confidentialité, choisissez « Paramètres de contenu », puis dans la partie « Cookies », vous pourrez sélectionner vos options.)
9. Comment contacter le Cercle Sully pour toute question concernant la protection des données
  • Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre demande :
    • par courrier : adressé à Service Relations Extérieur du Cercle Sully-2 rue des Friches, 60300 Senlis , France
    • par e-mail : contact@cercle-sully.org

     

    Pour tous les autres pays, merci de contacter le Service Relations extérieur Cercle Sully.

    Pour toute question ou tout commentaire concernant la présente Politique relative à la protection des données ou la façon dont le Cercle Sully collecte et utilise vos données à caractère personnel, vous pouvez également contacter notre service en charge de la protection des données à l’adresse suivante :

    Service Relation Extérieur du Cercle Sully 2 rue des Friches, 60300 Senlis, France

     

La présente politique relative à la protection des données a été mise à jour le 1 mars 2021.